Secretaresse/ Officemanager (M/V/X)
Ben jij een creatief organisatietalent, heb je daarnaast oog voor detail en ben je erg gastvrij? Dan hebben wij dé functie voor jou bij INBO, een toonaangevend architectenbureau in Amsterdam.
Wat doe je?
Als het organisatorische hart van ons kantoor zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt vooral op administratief en facilitair gebied. Een greep uit jouw taken:
Administratieve ondersteuning
- Je beheert de complexe agenda’s en afspraken van leidinggevenden.
- Je houdt de mailboxen van leidinggevenden in de gaten en organiseert de e-mails.
- Je coördineert de vergaderingen: van het boeken van ruimtes en het versturen van uitnodigen tot het notuleren.
Facilitaire werkzaamheden
- Je verwelkomt onze gasten en zorgt voor de lunch.
- Je beheert de kantoorvoorraden en vult deze tijdig aan.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en goed georganiseerd is.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en facilitaire diensten, zoals schoonmaak en onderhoud.
- Je coördineert interne evenementen, zoals borrels en verjaardagen.
Wie ben je en wat neem je mee?
Jij krijgt energie van werken in een creatief en dynamisch team. Je hebt oog voor detail, bent servicegericht en vindt het leuk om te ontzorgen. Je beschikt over de volgende vaardigheden:
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau 4.
- MS Office kent voor jou geen geheimen: je werkt vlot met Word, Excel en PowerPoint.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een mooie plus.
Wie zijn wij?
INBO is een collectief van gedreven architecten, bouwkundigen, adviseurs en stedenbouwers. Wij ontwerpen ruimten die steden groener en menselijker maken. Bij INBO streven we ernaar om door zinvolle verandering de wereld een beetje mooier te maken. Onze handtekening zit in de plekken waar stad en natuur elkaar ontmoeten en waar mensen samenkomen.
Wat bieden we je?
- Een veelzijdige functie binnen een open, energieke werkomgeving in Amsterdam (ons kantoor is gevestigd in het World Fashion Center).
- Een functie met flexibele uren gedurende de week, 16- 24 uur die je in overleg over de week kunt verdelen.
- Flexibele werkplek met laptop en telefoon.
- Reiskostenvergoeding van 0,24 cent per kilometer, ook als je met de fiets komt.
- OV wordt 100% vergoed.
- Een salaris conform de cao voor architectenbureaus, schaal 4 of 5 afhankelijk van jouw ervaring.
- 30 vakantiedagen, op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen met onze cao a la carte regeling.
- Al onze medewerkers krijgen de mogelijkheid gebruik te maken van OpenUp. Een online platform voor mentaal welzijn.
Sollicitatieproces
INBO hecht veel waarde aan diversiteit en gelijke kansen. Onze sollicitatieprocedure is erop gericht om elke sollicitant een eerlijke kans te geven, ongeacht achtergrond of persoonlijke voorkeur.
Wat betekent dit voor jou?
• Anonimiteit: voor de eerste selectie anonimiseren wij persoonlijke gegevens zoals jouw naam, geslacht, geboortedatum, foto en adres. Dit helpt ons te focussen op jouw kwalificaties, vaardigheden en werkervaring.
• Objectieve beoordeling: wij beoordelen alle kandidaten uitsluitend op persoonlijke competenties en op kennis en kunde uit opleiding en werkervaring. Zorg er dus voor dat dit in jouw sollicitatie goed naar voren komt.
• Transparantie: wij zijn transparant over ons sollicitatieproces en zullen jou informeren over de stappen die we zetten.
Interesse?
Wij ontvangen sollicitaties graag uiterlijk vrijdag 1 november 2024. Stuur jouw sollicitatie naar werkenbij@inbo.com. Gesprekken zullen vanaf 11 november 2024 worden ingepland. Heb je nog vragen? Neem contact op met Jenny Kattenburg via 0655112822.